多摩信用金庫（以下｢当金庫｣といいます）は、採用活動において、ご応募いただいた皆様（以下「応募者」といいます）の住所、氏名、学校名、電話番号、メールアドレス、年齢、採用業務のため実施する筆記試験、個人特性検査、面接等を通じて入手した当該応募者を識別できる情報（以下「個人情報」といいます）の取扱いにおいて以下のとおり方針を定めこれを遵守してまいります。

1.個人情報の取得と利用目的

(1) 会社説明会等のご案内ならびにお申込受付のため

(2) 採用選考のお申込受付のため

(3) 採用選考を実施するため

(4) 採用選考に関するご連絡等の事務処理のため

(5) 内定式、雇用時健康診断、入社前研修等のご案内のため

(6) 入社手続きおよび入社後の雇用管理のため

2.個人情報の安全管理

当金庫は、個人情報の保護に留意し、紛失・改ざん･漏洩および不正なアクセスなどを防止または回避するため個人情報を適切に管理いたします。

3.個人情報の第三者提供

当金庫は、法令等で定める場合を除き、あらかじめ応募者ご本人の同意を得ることなく、採用業務に関して取扱う個人情報を第三者に提供いたしません。

4.個人情報の取扱いの委託

当金庫が事業活動を円滑かつ効率的に遂行するため、採用業務の一部を特定の会社に委託することがあります。この場合は、当該委託先の個人情報保護体制の安全確認を行い、個人情報に関する秘密保持契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。

5.個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止

当金庫の保有する個人情報について、応募者ご本人から開示のご依頼があった場合、ご本人であることを確認できた場合に限り遅滞なくお答えいたします。ただし、選考結果、選考事由およびその経緯等については一切お答えできませんのでご了承下さい。 また、個人情報の訂正、追加、削除および利用停止のお申し出があった場合は、遅滞なく調査をおこなったうえで速やかに対応いたします。

6.個人情報の保管期限

採用活動のため当金庫が応募者の皆様から取得した個人情報は当該年度の新卒採用活動終了にともない、採用予定者の情報を除き当金庫責任のもと適切に廃棄･消去いたします。